Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlich
solutec automation ag
Steinackerstrasse 55
CH-8902 Urdorf, Schweiz
Telefon: +41 (0)44 777 00 50
E-Mail: info@solutec.com
2. Begriffe & Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) inkl. Verordnungen. Für betroffene Personen in der EU/EWR gelten zusätzlich die Bestimmungen der DSGVO.
Rechtsgrundlagen (DSGVO): Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Vertrag/vertragsvorbereitende Massnahmen (lit. b), rechtliche Verpflichtungen (lit. c), berechtigte Interessen (lit. f), insbesondere Betrieb/Optimierung der Website, Sicherheit und Reichweitenmessung.
3. Zwecke der Datenbearbeitung
- Betrieb der Website, Bereitstellung von Inhalten/Funktionen
- Reichweitenmessung, Performance-Analyse, Fehlermeldungs-Monitoring
- Kommunikation & Anfragenbearbeitung
- Bewerbungsmanagement (Eingang, Prüfung, Entscheidung, Dokumentation)
- Sicherheits- und Missbrauchsprävention
- Einhaltung gesetzlicher Pflichten
4. Kategorien personenbezogener Daten
- Technische Daten: IP-Adresse (gekürzt falls möglich), Datum/Zeit, Request-Headers, User-Agent, Referrer, Logfiles.
- Nutzungsdaten: besuchte Seiten, Interaktionen, Sitzungsdauer, ungefähre Geolokation (Land/Region) aus IP-Ableitung.
- Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen (Formulare, E-Mail), Kontaktdaten.
- Bewerbungsdaten: Stammdaten (Name, Kontaktdaten), Unterlagen (CV, Zeugnisse, Motivation), Metadaten (Zeitpunkt, Kommunikationsverlauf).
- Einwilligungsdaten: Zustimmungs-/Widerrufstatus für Cookies/Tracking.
5. Hosting & Infrastruktur
Unsere Website wird bei cyon GmbH, Basel, Schweiz, gehostet. Personendaten können auf Servern in der Schweiz bearbeitet werden. cyon bearbeitet Daten als Auftragsbearbeiter gemäss Vertrag nach DSG.
7. Google Analytics
Wir setzen Google Analytics des Anbieters Google (Google Ireland Ltd., Google LLC) ein, um die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern.
- Umfang: Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräte/Browser-Infos, ungefährer Standort (Land/Region), Referrer.
- IP-Anonymisierung: aktiviert. Die IP wird vor Speicherung gekürzt.
- Rechtsgrundlage: Einwilligung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a); berechtigtes Interesse gem. DSG (Betrieb/Optimierung) soweit zulässig.
- Opt-Out: Über Cookie-Banner widerrufbar. Zusätzlich bietet Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Analytics.
- Speicherdauer (Analytics-Daten): standardmässig 14–26 Monate (konfigurationsabhängig).
- Empfänger: Google Ireland Ltd. (EU) und Google LLC (USA) als Auftragsbearbeiter.
8. Bewerbungs-Formular
Bei Nutzung des Bewerbungsformulars werden die von dir eingegebenen Daten und hochgeladene Dokumente zum Zweck der Prüfung deiner Bewerbung bearbeitet.
- Daten: Personalien, Kontaktdaten, Motivation, CV, Zeugnisse, Referenzen, Metadaten (Zeitpunkt, technische Protokolle).
- Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Massnahmen/Arbeitsvertragsanbahnung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. berechtigtes Interesse; nach DSG: Bearbeitung zur Personalselektion.
- Empfänger: intern zuständige Stellen. Externe HR-Dienstleister nur mit AV-Vertrag.
- Speicherdauer: in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens; mit deiner Einwilligung längere Aufbewahrung für Talent-Pool (12 Monate).
- Pflichtangaben: Als erforderlich markierte Felder sind nötig zur Bearbeitung deiner Bewerbung.
- Sicherheit: Übermittlung per TLS/HTTPS; interne Zugriffsbeschränkung nach Need-to-know.
9. YouTube-Einbindungen
Wir binden Videos von YouTube (Google) ein. Beim Abspielen können personenbezogene Daten (IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinfos) an Google übermittelt und Cookies gesetzt werden.
- Modus: Wenn möglich nutzen wir den erweiterten Datenschutzmodus, der erst beim Abspielen Daten überträgt.
- Rechtsgrundlage: Einwilligung (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a) über den Cookie-Banner; nach DSG berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung.
- Hinweis: Google kann Daten in die USA übertragen (siehe Übermittlungen).
10. Auftragsbearbeiter & Empfänger
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Personendaten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten (Auftragsbearbeiter/Processor). Dazu zählen insbesondere:
- cyon GmbH (Hosting, Schweiz)
- Google Ireland Ltd. / Google LLC (Analytics, YouTube; EU/USA)
- ggf. HR-/Bewerbungsdienstleister (nur falls eingesetzt; mit AV-Vertrag)
Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn gesetzlich vorgeschrieben, vertraglich nötig oder mit Einwilligung.
11. Übermittlungen in Drittländer
Bei einzelnen Diensten (insbesondere Google/YouTube) kann eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau (z. B. USA) erfolgen. Wir stützen uns dabei – soweit erforderlich – auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln/Standard Contractual Clauses) und treffen zusätzliche Massnahmen (z. B. IP-Anonymisierung, Minimierung), sofern möglich. Risiken eines behördlichen Zugriffs im Empfängerland können nicht vollständig ausgeschlossen werden.
12. Speicherdauer
Wir bearbeiten und speichern Personendaten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Beispiele:
- Server-Logfiles: i. d. R. 7–30 Tage (Sicherheits-/Fehleranalyse).
- Analytics-Daten: konfigurationsabhängig, 14–26 Monate.
- Bewerbungen: i. d. R. 6 Monate nach Abschluss; Talent-Pool mit Einwilligung länger (12 Monate).
- Vertrags-/Buchhaltungsdaten: gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
13. Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM) ein, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Bearbeitung zu schützen. Dazu zählen u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung (TLS), Backups, Protokollierung, Need-to-know-Prinzip und Sensibilisierung der Mitarbeitenden.
14. Deine Rechte
Nach DSG und – falls anwendbar – DSGVO hast du insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die bearbeiteten Personendaten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
- Einschränkung der Bearbeitung in bestimmten Fällen
- Datenherausgabe/-übertragung (Portabilität, sofern anwendbar)
- Widerspruch gegen Bearbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte via info@solutec.com. Zudem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Schweiz: EDÖB; EU: je nach Wohnsitz).
15. Pflicht zur Bereitstellung
Für technisch notwendige Daten ist die Bereitstellung zur Nutzung der Website erforderlich. Bei Formularen (inkl. Bewerbungen) sind als erforderlich markierte Angaben nötig, um dein Anliegen zu bearbeiten. Ohne diese Angaben kann es zu Verzögerungen oder zur Nichtbearbeitung kommen.
16. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, sobald sich unsere Datenbearbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Version.
17. Kontakt
Fragen zum Datenschutz? Wir helfen gerne weiter:
solutec automation ag
Steinackerstrasse 55, CH-8902 Urdorf
Telefon: +41 (0)44 777 00 50
E-Mail: info@solutec.com
Übersicht: Eingebundene Dienste
- Google Analytics (Analyse; IP-Anonymisierung; Einwilligung; Datenempfänger Google Ireland/Google LLC)
- Bewerbungsformular (Bearbeitung Bewerbungsdaten; Vertragsanbahnung/berechtigtes Interesse; interne Bearbeitung, ggf. HR-Dienstleister)
- YouTube (Video-Einbettung; Einwilligung; Datenempfänger Google; möglicher Transfer in USA)
- Hosting: cyon GmbH, Schweiz (Auftragsbearbeiter)
